1. Scan asli Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja
2. Scan asli Laporan selesai studi secara tertulis dari yang bersangkutan (asli);
3. Scan asli SK tugas belajar;
4. Scan asli DP3 satu tahun terakhir;
5. Scan asli Surat Persetujuan penugasan ke luar negeri dari Setneg RI(Jika luar negeri);
6. Scan asli Ijazah yang diperoleh atau Surat Keterangan Lulus dari universitas yang bersangkutan;
7. Scan asli Surat pernyataan melaksanakan tugas;

Soft file bisa dikirim/diajukan melaluai https://myoffice.uny.ac.id/ [2] ditujukan pada Rektor UNY